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La gestion contractuelle : la valeur ajoutée des achats

L’application des contrats est souvent négligée après la signature, alors que c’est là que la vraie valeur se concrétise.
Mais qu’est-ce-qu’une bonne application des contrats ?

1

Suivi rigoureux

Assurer un suivi régulier de l'exécution des contrats
pour garantir le respect des engagements pris par
toutes les parties impliquées. Un acheteur suit de près l'exécution d'un contrat avec un fournisseur pour l'approvisionnement en matières premières par exemple. Il vérifie régulièrement la
conformité des livraisons par rapport aux spécifications convenues et s'assure que les données nécessaires au fournisseur sont transmises dans les délais également (plans, contraintes, besoins...)
2

Communication efficace

Maintenir une communication transparente et fluide entre les parties contractantes afin de résoudre rapidement tout problème ou désaccord éventuel. Lorsque des retards surviennent dans la production en raison de problèmes avec un fournisseur, acheteur communique rapidement le fournisseur pour identifier les causes du retard et trouver solutions alternatives minimiser l'impact sur chaîne d'approvisionnement.
3

Gérer les risques fournisseurs

La moindre défaillance d’un fournisseur clé peut avoir un impact sur toute la chaîne d’approvisionnement ou sur l’image de marque de l’entreprise. Il est primordial de cartographier les risques avant toute nouvelle relation commerciale, et pour fournisseurs déjà sous contrat, l'acheteur doit mettre en place des audits chez (opérationnels, financiers, RSE...).
4

Mesure des performances

Mettre en place des indicateurs de performance pertinents pour évaluer l'efficacité et l'efficience de l'exécution des contrats. Un acheteur définit des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la performance du fournisseur, tels que le taux de conformité aux spécifications, le respect des délais de livraison et la qualité des produits ou services fournis.
5

Adaptabilité

Être capable de s'adapter aux changements de circonstances ou aux évolutions des besoins afin d'ajuster les termes du contrat si nécessaire. Face à des changements imprévus sur le marché ou dans les besoins de l'entreprise, un acheteur est capable de renégocier les termes du contrat avec les fournisseurs pour s'adapter à la nouvelle situation tout en préservant les intérêts de l'entreprise.
6

Respect des délais et des budgets

Veiller à ce que les livrables/produits soient fournis dans les délais convenus et conformément aux budgets prévus dans le contrat. Un acheteur veille à ce que les fournisseurs respectent les délais convenus dans le contrat et maintiennent les coûts dans les limites du budget prévu. En cas de dépassement des coûts ou des délais, il prend des mesures correctives appropriées pour rectifier la situation.

En intégrant ces éléments dans leur pratique quotidienne, les professionnels des Achats peuvent maximiser la valeur ajoutée des contrats pour leur entreprise.Trouver le bon fournisseur au bon prix n’est plus suffisant!
Les équipes achats ne se contentent pas de prendre des décisions achats, mais s’efforcent de fournir des résultats concrets.
Et vous, comment gérez-vous vos contrats fournisseurs ?
Kyanite Conseil vous accompagne et vous conseille dans toutes vos démarches! Contactez-nous pour plus d’information

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